Η διαδικασία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, μέσω της ειδικής πλατφόρμας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), με το όνομα, «myCAR».
Πιο συγκεκριμένα, οι ιδιοκτήτες των οχημάτων θα πρέπει να ακολουθήσουν τα εξής βήματα:
Βήμα 1ο: Εισέρχονται στην ψηφιακή πλατφόρμα «mycar.aade.gov.gr» με τους προσωπικούς κωδικούς (user name και password) του Taxinet.
Βήμα 2ο: Με την είσοδό τους στην εφαρμογή, οι ιδιοκτήτες έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώσουν το ειδοποιητήριο πληρωμής των τελών κυκλοφορίας, να λάβουν βεβαίωση μη οφειλής τελών, σε περίπτωση, που θέλουν να μεταβιβάσουν το όχημά τους ή να πατήσουν «κλικ» στην επιλογή «Ψηφιακή Ακινησία/Κυκλοφορία». Τότε θα εμφανιστούν αυτομάτως τα προσωπικά τους στοιχεία, όπως ο ΑΦΜ, ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματός τους και η τρέχουσα ημερομηνία. Σε περίπτωση, που έχουν στην κατοχή τους περισσότερα από ένα οχήματα, επιλέγοντας τον αριθμό κυκλοφορίας, εμφανίζονται οι πινακίδες όλων των οχημάτων, ώστε να επιλέξουν αυτό που επιθυμούν να καταθέσουν ψηφιακά τις πινακίδες κυκλοφορίας.
Βήμα 3ο: Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να επιλέξουν την κατάσταση του οχήματος (ΚΙΝΗΣΗ/ΑΚΙΝΗΣΙΑ). Για να καταθέσουν τις πινακίδες κυκλοφορίας θα πρέπει να επιλέξουν το πεδίο «Δήλωση Ακινησίας Οχημάτων».
Βήμα 4ο: Στη συνέχεια θα κληθούν να επιβεβαιώσουν τα πλήρη στοιχεία του αιτούντα και του οχήματός του (Αριθμός Κυκλοφορίας, Α.Φ.Μ., Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία, Διεύθυνση Κατοικίας ή έδρας, ΔΟΥ).
Βήμα 5ο: Τέλος, θα κληθούν να δηλώσουν υπεύθυνα ότι :
α) το όχημα θα φυλάσσεται σε κλειστό και περιφραγμένο χώρο και
β) δεν θα κυκλοφορήσουν το όχημα από τη στιγμή που έχει τεθεί σε ακινησία.
Βαριά πρόστιμα
Από τη στιγμή που ο ιδιοκτήτης του οχήματος θα προχωρήσει σε δήλωση ακινησίας, απαγορεύεται να κυκλοφορήσει το όχημα με ή χωρίς τις πινακίδες κυκλοφορίας, ενώ δεν επιτρέπεται το όχημα να είναι σταθμευμένο και να φέρει κανονικά τις πινακίδες.
Σε αυτή την περίπτωση ο κάτοχος του οχήματος θα κληθεί να πληρώσει βαρύ πρόστιμο 10.000 ευρώ, πλέον των τελών κυκλοφορίας και του προστίμου εκπρόθεσμης πληρωμής.
Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο τριπλασιάζεται στα 30.000 ευρώ και αφαιρείται για τρία χρόνια το δίπλωμα οδήγησης του κατόχου.
Η ακινησία δηλώνεται στην αρμόδια ΔΟΥ στις περιπτώσεις:
(α) Κλοπής ή υπεξαίρεσης του οχήματος
(β) Κυκλοφορίας του οχήματος στο εξωτερικό
(γ) Μεταβίβασης του οχήματος η οποία δεν έχει ολοκληρωθεί
(δ) Κατάσχεσης του οχήματος από δημόσια αρχή με τα στοιχεία κυκλοφορίας αυτού
(ε) Αφαίρεσης των στοιχείων κυκλοφορίας του οχήματος από δημόσια αρχή
(στ) Παράδοσης στις εγκαταστάσεις της Εναλλακτικής Διαχείρισης Οχημάτων Ελλάδος (ΕΔΟΕ) με σκοπό την οριστική διαγραφή του με ανακύκλωση
(ζ) Ολοσχερούς καταστροφής του οχήματος λόγω πυρκαγιάς ή άλλης αιτίας
(η) Πλειστηριασμού του οχήματος
(θ) Αποξένωσης του ιδιοκτήτη ή κατόχου από το όχημα, όπως στην περίπτωση περισυλλογής του από το Δήμο ως εγκαταλελειμμένου
(ι) Κάθε άλλη περίπτωση όπου ο ιδιοκτήτης ή κάτοχος του οχήματος δεν έχει στην κατοχή του είτε το όχημα είτε τα στοιχεία κυκλοφορίας του (άδεια και πινακίδες).